El formato de fichero de documento electrónico PDF, uno de los formatos digitales mas utilizados para la representación de documentos, se ha convertido en la norma internacional ISO 32000-1.

Adobe Systems, la empresa propietaria de los derechos, ha decidido dejar este formato bajo la supervisión de la Organización Internacional de Normalización (ISO) —organismo que se dedica al desarrollo de las normas internacionales— quien a partir de ahora es el responsable de la publicación de las especificaciones de la versión actual (1.7) y de sus actualizaciones en el futuro. La Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR) es el representante español en ISO.

Masivamente utilizado en todo el mundo, el formato PDF presenta numerosas ventajas: mantiene su presentación original independientemente del ordenador o la plataforma desde la que se intercambia, fusiona los contenidos de diferentes fuentes, permite la edición colectiva de documentos usando múltiples plataformas o la seguridad.

La nueva norma ISO 32000-1, Gestión de documentos- Formato de fichero de documento electrónico

-Primera parte: PDF 1.7 está basada en la versión 1.7 del formato PDF de Adobe. Esta norma internacional proporciona la información esencial necesaria para los desarrolladores de software que crean, leen, clasifican e interpretan los contenidos de los archivos en PDF.

Para el jefe de Tecnología de Adobe, Kevin Lynch “Los Gobiernos y las empresas exigen cada vez más formatos abiertos. El mantenimiento de la especificación PDF por una organización externa permitirá seguir realizando innovaciones en un formato con 15 años de vida”. En su opinión, este formato hace que sus usuarios puedan intercambiar y leer un documento de manera fácil y fiable.

De esta forma, ISO y Adobe continúan con sus colaboraciones que ya han dado como fruto la publicación de las normas ISO 19005-1:2005 e ISO 24517-1:2008. La primera ya ha sido adoptada como norma UNE y particulariza el citado formato para aplicaciones de preservación de documentos a largo plazo, mientras que la segunda se centra en documentos de ingeniería.

Con su conversión en norma ISO, este formato práctico y universal también estará disponible para todas las partes interesadas, tanto para los desarrolladores de software como para los usuarios.

Sobre ISO
La Organización Internacional de Normalización (ISO) es el organismo mundial que edita y produce las normas internacionales. Está formada por 157 países cuyos miembros proponen las nuevas normas. En España este papel lo asume AENOR. La misión de ISO es fomentar el desarrollo en el mundo de las actividades de normalización para facilitar los intercambios de bienes y servicios entre los países. Cuenta con más de 17.000 normas internacionales en catálogo.